PRIVACY POLICY

株式会社ケーファ（以下ケーファ）は、プロデュース事業、コンサルティング・プロモーション事業、商業施設の運営・開発に関するサブAM業務・プロデュース業務及びプロパティマネジメント業務棟を提供しております。事業の提供に対し、顧客から取得する個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報保護ポリシーを以下のように定めます。 また、当社の全社員および業務委託先へもこの責務を認識と指導を行い、個人情報の保護に取り組んでまいります。

１．個人情報の管理体制

当社および関連会社は社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

２．セキュリティ対策

当社は顧客より取得した個人情報に対し、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、
システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の漏えい、滅失き損の防止及び是正を行います。

３．収集目的と利用範囲

個人情報の提供をお願いする場合は、当社がその収集目的・利用範囲、提供する第三者の範囲、対応窓口を原則としてお知らせいたします。またご提供いただいた個人情報は、お知らせした正当な目的のためのみに使用します。

4. 個人情報の預託

当社は、ご提供いただいた個人情報を事前の同意なく業務の委託先および提携先、ならびにケーファの関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。ただし、法律または訴訟により、個人情報の開示要求を受ける場合があります。また、国家安全保障、法の執行や公益実現に必要と判断した場合、個人情報を公開する可能性があります。

5. 個人情報の提供

当社は、顧客より取得した個人情報に関して、取扱いに関する事前の同意確認を取得した上で、業務委託先および提携先へ個人情報を提供いたします。また提供先に対して契約による義務付けなどにより、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

6. 個人情報の正確性

提供いただいた個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲でお客様窓口を
通じて対応いたします。なお、その際の本人確認として、取得した個人情報の氏名・生年月日・連絡先等
本人のみが知りえる情報を確認した上で対応いたします。

７. 法令遵守及び体制の継続的改善について

当社は個人情報の保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、
本方針を含む個人情報マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

８. 個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
株式会社ケーファ
　個人情報保護管理担当
　　TEL.06-6533-5567　FAX.06-6533-5526
　　電子メール：contact@kafer-inc.co.jp

９. 個人情報の開示等の手続きについて

当社が、顧客より以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにＪＩＳ規格
（JIS Q15001:2017）の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、
開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）を
ご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

＜開示対象個人情報の利用目的＞
　・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
　・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で
　　必要な手続きを行うため
　・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
　・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
　・履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため

ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

　・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　・法令に違反することとなる場合

一. 事業社名、及び個人情報保護管理者の職名、連絡先

　事業者名：株式会社ケーファ
　職名：個人情報保護管理担当　連絡先：電話06-6533-5567一

二. 開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
株式会社ケーファ　個人情報保護管理担当
住所：大阪市西区西本町1丁目7-2　ウエストスクエアビル8F　　電話：06-6533-5567

三.開示等の求めに際してご提出頂く書類

書　類　名　　　　／　　　請　求　者ご本人法定代理人任意の代理人備　　考
個人情報開示等請求書○○○ 
ご本人様であることを証明する書類○－－ 
代理人ご自身様であることを証明する書類－○○ 
ご本人の捺印のある委任状－－○ 
法定代理人であることを証明する書類－○－ 

【提出書類に関して】
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
　・運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい）　・健康保険証
　・旅券(パスポ－ト)　　・国民年金手帳　　・写真付き住民基本台帳カ－ド 　　・厚生年金手帳
　・外国人登録証明書　　・その他公的機関が発行する写真付き証明書

四.手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

　手数料の額　／　請求１件につき、１，０００円

手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。